Folderul SharePoint ca sursă centrală de cunoștințe

Administratorii conectează un folder cu documente la baza de cunoștințe AI-Corporate.

Data: 2026-10-16

Categorie: Știri

Administratorii pot conecta acum un folder SharePoint la baza de cunoștințe AI-Corporate. Documentele din folderul respectiv și din subfoldere sunt procesate. Astfel, echipele pot, de exemplu, să pună la dispoziție instrucțiuni de lucru și documente de proces dintr-o singură sursă centrală.

Conectarea se face din Administrare → Baza de cunoștințe → Adăugare → Foldere SharePoint → Conectează folderul. Introduceți un titlu și URL-ul folderului, alegeți aria de acces și publicul-țintă, apoi setați statutul de publicare la Publicat. În prealabil, aplicația proprie a organizației Microsoft trebuie să aibă Sites.Selected și consimțământul administratorului. De asemenea, este necesar acces separat, doar pentru citire, la site-ul SharePoint respectiv.

AI-Corporate verifică automat folderul la fiecare 15 minute și apoi procesează documentele. Fișierele noi sunt adăugate, modificările sunt actualizate, iar fișierele șterse sunt eliminate din baza de cunoștințe activă. Cu Sincronizează acum, un administrator poate porni imediat o verificare; Reîmprospătează afișează doar starea actuală a procesării.

Documentele publicate sunt disponibile conform permisiunilor existente pentru baza de cunoștințe. Angajații nu trebuie să activeze o conector personal SharePoint. Un administrator poate elimina sursa din Foldere SharePoint → Deconectează. Importurile noi se opresc, iar documentele conectate sunt ascunse imediat din baza de cunoștințe. Fișierele originale rămân în SharePoint; copiile private salvate rămân în mediul AI.

Înainte de conectare, verificați accesul Microsoft și alegeți aria de acces și publicul-țintă potrivite pentru documente.