将 SharePoint 文件夹用作中央知识源

管理员可将包含文档的文件夹关联到 AI-Corporate 知识库。

日期: 2026-10-16

类别: 新闻

管理员现在可以将 SharePoint 文件夹关联到 AI-Corporate 知识库。系统会处理该文件夹及其子文件夹中的文档。这样，团队便可以通过一个中央来源共享工作说明和流程文档等内容。

关联路径为 管理 → 知识库 → 添加 → SharePoint 文件夹 → 关联文件夹。输入标题和文件夹 URL，选择适用范围和目标受众，并将发布状态设为 已发布。开始之前，组织自己的 Microsoft 应用必须具备 Sites.Selected 权限并获得管理员同意。此外，还需要单独授予其对相应 SharePoint 站点的读取权限。

AI-Corporate 每 15 分钟自动检查一次文件夹，随后处理其中的文档。系统会添加新文件、更新已修改的文件，并将已删除的文件从活动知识库中移除。管理员可以点击 立即同步，马上启动检查；点击 刷新 则仅显示当前的处理状态。

已发布的文档按照现有知识库权限开放。员工无需启用个人 SharePoint 连接器。管理员可以通过 SharePoint 文件夹 → 取消关联移除该来源。此后，系统将停止导入新内容，并立即在知识库中隐藏关联文档。原始文件仍保留在 SharePoint 中；已保存的私有副本仍保留在 AI 环境中。

关联前，请检查 Microsoft 访问权限，并选择与文档相符的适用范围和目标受众。