SharePoint-mappe som sentral kunnskapskilde

Administratorer kobler en mappe med dokumenter til kunnskapsbasen i AI-Corporate.

Dato: 2026-10-16

Kategori: Nyheter

Administratorer kan nå koble en SharePoint-mappe til kunnskapsbasen i AI-Corporate. Dokumenter fra mappen og undermappene behandles. På denne måten kan team for eksempel gjøre arbeidsinstrukser og prosessdokumenter tilgjengelige fra én sentral kilde.

Koblingen opprettes via Administrasjon → Kunnskapsbase → Legg til → SharePoint-mapper → Koble til mappe. Fyll inn en tittel og mappe-URL-en, velg omfang og målgruppe, og sett publiseringsstatusen til Publisert. Før dette må organisasjonens egen Microsoft-app ha Sites.Selected og admin consent. I tillegg kreves separat lesetilgang til det aktuelle SharePoint-nettstedet.

AI-Corporate kontrollerer mappen automatisk hvert 15. minutt og behandler deretter dokumentene. Nye filer legges til, endringer oppdateres, og slettede filer fjernes fra den aktive kunnskapsbasen. Med Synkroniser nå kan en administrator starte en kontroll umiddelbart. Oppdater viser bare den gjeldende behandlingsstatusen.

Publiserte dokumenter er tilgjengelige i henhold til de eksisterende tilgangsrettighetene for kunnskapsbasen. Medarbeidere trenger ikke å aktivere en personlig SharePoint-kobling. En administrator kan fjerne kilden via SharePoint-mapper → Koble fra. Da stopper nye importer, og de tilknyttede dokumentene skjules umiddelbart i kunnskapsbasen. De opprinnelige filene blir liggende i SharePoint, og lagrede private kopier blir værende i AI-miljøet.

Kontroller Microsoft-tilgangen før du kobler til mappen, og velg omfang og målgruppe som passer til dokumentene.