SharePoint-Ordner als zentrale Wissensquelle

Administratoren verknüpfen einen Ordner mit Dokumenten mit der Wissensdatenbank von AI-Corporate.

Datum: 2026-10-16

Kategorie: Neuigkeiten

Administratoren können jetzt einen SharePoint-Ordner mit der Wissensdatenbank von AI-Corporate verknüpfen. Dokumente aus diesem Ordner und den Unterordnern werden verarbeitet. So können Teams beispielsweise Arbeitsanweisungen und Prozessdokumente aus einer zentralen Quelle bereitstellen.

Die Verknüpfung erfolgt über Verwaltung → Wissensdatenbank → Hinzufügen → SharePoint-Ordner → Ordner verknüpfen. Geben Sie einen Titel und die Ordner-URL ein, wählen Sie den Geltungsbereich und die Zielgruppe aus und setzen Sie den Veröffentlichungsstatus auf Veröffentlicht. Vorab muss die Microsoft-Organisations-App über Sites.Selected und die Zustimmung eines Administrators (Admin Consent) verfügen. Außerdem ist ein gesonderter Lesezugriff auf die betreffende SharePoint-Site erforderlich.

AI-Corporate überprüft den Ordner automatisch alle 15 Minuten und verarbeitet anschließend die Dokumente. Neue Dateien werden hinzugefügt, Änderungen übernommen und gelöschte Dateien aus der aktiven Wissensdatenbank entfernt. Mit Jetzt synchronisieren kann ein Administrator sofort eine Überprüfung starten; Aktualisieren zeigt lediglich den aktuellen Verarbeitungsstatus an.

Veröffentlichte Dokumente sind gemäß den bestehenden Berechtigungen der Wissensdatenbank verfügbar. Mitarbeiter müssen dafür keinen persönlichen SharePoint-Connector aktivieren. Ein Administrator kann die Quelle über SharePoint-Ordner → Verknüpfung aufheben entfernen. Danach werden keine neuen Importe mehr gestartet und die verknüpften Dokumente werden sofort in der Wissensdatenbank ausgeblendet. Die Originaldateien bleiben in SharePoint erhalten; gespeicherte private Kopien bleiben in der KI-Umgebung bestehen.

Prüfen Sie vor der Verknüpfung die Microsoft-Zugriffsrechte und wählen Sie den Geltungsbereich und die Zielgruppe passend zu den Dokumenten aus.