Папка SharePoint як централізоване джерело знань

Адміністратори підключають папку з документами до бази знань AI-Corporate.

Дата: 2026-10-16

Категорія: Новини

Тепер адміністратори можуть підключити папку SharePoint до бази знань AI-Corporate. Документи з цієї папки та її підпапок обробляються. Так команди можуть, наприклад, зробити робочі інструкції та документи з описом процесів доступними з одного централізованого джерела.

Підключити папку можна через Керування → База знань → Додати → Папки SharePoint → Підключити папку. Укажіть назву й URL папки, виберіть область дії та цільову аудиторію, а для статусу публікації встановіть значення Опубліковано. Перед цим власний застосунок організації Microsoft має отримати дозвіл Sites.Selected і адміністративну згоду. Крім того, потрібен окремий доступ на читання до відповідного сайту SharePoint.

AI-Corporate автоматично перевіряє папку кожні 15 хвилин і після цього обробляє документи. Нові файли додаються, зміни оновлюються, а видалені файли вилучаються з активної бази знань. За допомогою кнопки Синхронізувати зараз адміністратор може одразу запустити перевірку; кнопка Оновити лише відображає поточний статус обробки.

Опубліковані документи доступні відповідно до чинних прав доступу до бази знань. Працівникам не потрібно вмикати особистий конектор SharePoint. Адміністратор може видалити джерело через Папки SharePoint → Відключити. Після цього імпорт нових даних припиняється, а підключені документи одразу приховуються в базі знань. Оригінальні файли залишаються в SharePoint; збережені приватні копії — у середовищі AI.

Перш ніж підключати папку, перевірте доступ Microsoft і виберіть область дії та цільову аудиторію, що відповідають документам.