Merkezi bilgi kaynağı olarak SharePoint klasörü

Yöneticiler, belgelerin bulunduğu bir klasörü AI-Corporate bilgi bankasına bağlayabilir.

Tarih: 2026-10-16

Kategori: Haberler

Yöneticiler artık bir SharePoint klasörünü AI-Corporate bilgi bankasına bağlayabilir. Bu klasördeki ve alt klasörlerdeki belgeler işlenir. Böylece ekipler, örneğin çalışma talimatlarını ve süreç belgelerini tek bir merkezi kaynaktan kullanıma sunabilir.

Bağlantı işlemi Yönetim → Bilgi bankası → Ekle → SharePoint klasörleri → Klasör bağla yoluyla yapılır. Bir başlık ve klasör URL'si girin, kapsamı ve hedef kitleyi seçin ve yayın durumunu Yayınlandı olarak ayarlayın. Öncesinde, kurumun kendi Microsoft uygulamasının Sites.Selected iznine ve yönetici onayına sahip olması gerekir. Ayrıca ilgili SharePoint sitesine ayrı olarak okuma erişimi verilmelidir.

AI-Corporate klasörü her 15 dakikada bir otomatik olarak kontrol eder ve ardından belgeleri işler. Yeni dosyalar eklenir, değişiklikler güncellenir ve silinen dosyalar etkin bilgi bankasından kaldırılır. Şimdi eşitle seçeneğiyle yönetici hemen bir kontrol başlatabilir; Yenile seçeneği ise yalnızca güncel işleme durumunu gösterir.

Yayınlanan belgeler, mevcut bilgi bankası izinlerine göre kullanılabilir. Çalışanların bunun için kişisel SharePoint bağlayıcısını etkinleştirmesi gerekmez. Yönetici, kaynağı SharePoint klasörleri → Bağlantıyı kes yoluyla kaldırabilir. Bu durumda yeni içe aktarma işlemleri durur ve bağlı belgeler bilgi bankasında hemen gizlenir. Orijinal dosyalar SharePoint'te kalır; kaydedilmiş özel kopyalar ise AI ortamında kalmaya devam eder.

Bağlantıyı kurmadan önce Microsoft erişimini kontrol edin ve belgeler için uygun kapsamı ve hedef kitleyi seçin.