Папка SharePoint как централизованный источник знаний

16 октября 2026 г. · 2 минут чтения

Администраторы подключают папку с документами к базе знаний AI-Corporate.

Дата: 2026-10-16

Категория: Новости

Теперь администраторы могут подключить папку SharePoint к базе знаний AI-Corporate. Документы из этой папки и её подпапок обрабатываются. Так, например, команды могут сделать рабочие инструкции и документы по процессам доступными из единого источника.

Подключить папку можно через Управление → База знаний → Добавить → Папки SharePoint → Подключить папку. Укажите название и URL папки, выберите область доступа и целевую аудиторию, а также установите статус публикации Опубликовано. Для этого приложение организации в Microsoft должно иметь разрешение Sites.Selected и согласие администратора. Кроме того, необходимо отдельно предоставить доступ на чтение к соответствующему сайту SharePoint.

AI-Corporate автоматически проверяет папку каждые 15 минут, а затем обрабатывает документы. Новые файлы добавляются, изменённые обновляются, а удалённые исключаются из активной базы знаний. Администратор может запустить проверку вручную с помощью кнопки Синхронизировать сейчас; кнопка Обновить только показывает актуальный статус обработки.

Опубликованные документы доступны в соответствии с действующими правами доступа к базе знаний. Сотрудникам не нужно для этого подключать личный коннектор SharePoint. Администратор может удалить источник через Папки SharePoint → Отключить. После этого импорт новых документов прекратится, а связанные документы сразу перестанут отображаться в базе знаний. Исходные файлы останутся в SharePoint; сохранённые частные копии останутся в среде ИИ.

Перед подключением проверьте доступ к Microsoft и выберите область доступа и целевую аудиторию, подходящие для этих документов.