Un dossier SharePoint comme source centrale de connaissances
Les administrateurs associent un dossier de documents à la base de connaissances d’AI-Corporate.
Date: 2026-10-16
Catégorie: Actualités
Les administrateurs peuvent désormais associer un dossier SharePoint à la base de connaissances d’AI-Corporate. Les documents de ce dossier et de ses sous-dossiers sont traités. Les équipes peuvent ainsi, par exemple, mettre à disposition des consignes de travail et des documents de processus à partir d’une source centrale.
L’association s’effectue via Administration → Base de connaissances → Ajouter → Dossiers SharePoint → Associer un dossier. Saisissez un titre et l’URL du dossier, choisissez la portée et le public cible, puis définissez le statut de publication sur Publié. Au préalable, l’application de l’organisation Microsoft doit disposer de l’autorisation Sites.Selected et du consentement de l’administrateur. Elle doit également avoir reçu séparément un accès en lecture au site SharePoint concerné.
AI-Corporate vérifie automatiquement le dossier toutes les 15 minutes et traite ensuite les documents. Les nouveaux fichiers sont ajoutés, les modifications sont prises en compte et les fichiers supprimés sont retirés de la base de connaissances active. Avec Synchroniser maintenant, un administrateur peut lancer immédiatement une vérification ; Actualiser affiche uniquement le statut de traitement actuel.
Les documents publiés sont accessibles selon les droits existants de la base de connaissances. Les employés n’ont pas besoin d’activer de connecteur SharePoint personnel. Un administrateur peut supprimer la source via Dossiers SharePoint → Dissocier. Les nouvelles importations cessent alors et les documents associés sont immédiatement masqués dans la base de connaissances. Les fichiers d’origine restent dans SharePoint ; les copies privées enregistrées restent dans l’environnement d’IA.
Avant d’associer le dossier, vérifiez les autorisations Microsoft et choisissez la portée et le public cible adaptés aux documents.