Folder SharePoint jako centralne źródło wiedzy

Administratorzy łączą folder z dokumentami z bazą wiedzy AI-Corporate.

Data: 2026-10-16

Kategoria: Aktualności

Administratorzy mogą teraz połączyć folder SharePoint z bazą wiedzy AI-Corporate. Dokumenty z tego folderu i jego podfolderów są przetwarzane. Dzięki temu zespoły mogą na przykład udostępniać instrukcje robocze i dokumenty procesowe z jednego centralnego źródła.

Folder można połączyć, wybierając Zarządzanie → Baza wiedzy → Dodaj → Foldery SharePoint → Połącz folder. Wpisz tytuł i adres URL folderu, wybierz zakres i grupę docelową, a następnie ustaw status publikacji na Opublikowano. Wcześniej aplikacja organizacji Microsoft musi uzyskać uprawnienie Sites.Selected i zgodę administratora. Wymagany jest także osobny dostęp do odczytu do danej witryny SharePoint.

AI-Corporate automatycznie sprawdza folder co 15 minut, a następnie przetwarza dokumenty. Nowe pliki są dodawane, zmienione — aktualizowane, a usunięte — usuwane z aktywnej bazy wiedzy. Administrator może rozpocząć sprawdzanie od razu, wybierając Synchronizuj teraz; opcja Odśwież wyświetla jedynie aktualny status przetwarzania.

Opublikowane dokumenty są dostępne zgodnie z obowiązującymi uprawnieniami do bazy wiedzy. Pracownicy nie muszą w tym celu włączać osobistego łącznika SharePoint. Administrator może usunąć źródło, wybierając Foldery SharePoint → Odłącz. Wówczas import nowych plików zostaje zatrzymany, a połączone dokumenty są natychmiast ukrywane w bazie wiedzy. Oryginalne pliki pozostają w SharePoint, a zapisane prywatne kopie nadal znajdują się w środowisku AI.

Przed połączeniem folderu sprawdź dostęp Microsoft oraz wybierz zakres i grupę docelową odpowiednie dla tych dokumentów.