SharePoint-mapp som central kunskapskälla

Administratörer kopplar en mapp med dokument till AI-Corporates kunskapsbank.

Datum: 2026-10-16

Kategori: Nyheter

Administratörer kan nu koppla en SharePoint-mapp till AI-Corporates kunskapsbank. Dokument från mappen och undermapparna bearbetas. På så sätt kan team till exempel göra arbetsinstruktioner och processdokument tillgängliga från en enda central källa.

Kopplingen görs via Administration → Kunskapsbank → Lägg till → SharePoint-mappar → Koppla mapp. Ange en titel och mappens URL, välj omfattning och målgrupp och ställ in publiceringsstatusen på Publicerad. Innan dess måste den egna Microsoft-organisationsappen ha Sites.Selected och administratörsmedgivande. Dessutom krävs separat läsbehörighet till den aktuella SharePoint-webbplatsen.

AI-Corporate kontrollerar automatiskt mappen var 15:e minut och bearbetar sedan dokumenten. Nya filer läggs till, ändringar uppdateras och borttagna filer tas bort från den aktiva kunskapsbanken. Med Synkronisera nu kan en administratör starta en kontroll direkt; Uppdatera visar endast den aktuella bearbetningsstatusen.

Publicerade dokument är tillgängliga enligt de befintliga behörigheterna för kunskapsbanken. Medarbetare behöver inte aktivera en personlig SharePoint-anslutning. En administratör kan ta bort källan via SharePoint-mappar → Koppla från. Då stoppas nya importer och de kopplade dokumenten döljs omedelbart i kunskapsbanken. Originalfilerna finns kvar i SharePoint; sparade privata kopior finns kvar i AI-miljön.

Kontrollera Microsoft-åtkomsten innan du kopplar mappen och välj den omfattning och målgrupp som passar dokumenten.