پوشهٔ SharePoint به‌عنوان منبع مرکزی دانش
مدیران یک پوشهٔ حاوی اسناد را به پایگاه دانش AI-Corporate متصل می‌کنند.
تاریخ: 2026-10-16
دسته‌بندی: اخبار
مدیران اکنون می‌توانند یک پوشهٔ SharePoint را به پایگاه دانش AI-Corporate متصل کنند. اسناد موجود در آن پوشه و زیرپوشه‌ها پردازش می‌شوند. برای مثال، تیم‌ها می‌توانند دستورالعمل‌های کاری و اسناد فرایندی را از یک منبع مرکزی در دسترس قرار دهند.
اتصال از مسیر مدیریت → پایگاه دانش → افزودن → پوشه‌های SharePoint → اتصال پوشه انجام می‌شود. عنوان و نشانی اینترنتی پوشه را وارد کنید، محدوده و گروه هدف را انتخاب کنید و وضعیت انتشار را روی منتشرشده قرار دهید. پیش از این کار، برنامهٔ سازمانی Microsoft باید به Sites.Selected و تأیید مدیر دسترسی داشته باشد. همچنین، دسترسی جداگانهٔ فقط‌خواندنی به سایت SharePoint مربوطه لازم است.
AI-Corporate هر ۱۵ دقیقه پوشه را به‌طور خودکار بررسی می‌کند و سپس اسناد را پردازش می‌کند. فایل‌های جدید اضافه می‌شوند، تغییرات به‌روزرسانی می‌شوند و فایل‌های حذف‌شده از پایگاه دانش فعال کنار گذاشته می‌شوند. مدیر می‌تواند با انتخاب همگام‌سازی اکنون بررسی را بلافاصله آغاز کند؛ بازخوانی فقط وضعیت فعلی پردازش را نشان می‌دهد.
اسناد منتشرشده مطابق با مجوزهای موجود پایگاه دانش در دسترس هستند. کارکنان برای این کار نیازی به فعال‌کردن اتصال‌دهندهٔ شخصی SharePoint ندارند. مدیر می‌تواند منبع را از مسیر پوشه‌های SharePoint → قطع اتصال حذف کند. در این صورت، واردکردن فایل‌های جدید متوقف می‌شود و اسناد متصل‌شده بلافاصله در پایگاه دانش پنهان می‌شوند. فایل‌های اصلی در SharePoint باقی می‌مانند؛ نسخه‌های خصوصی ذخیره‌شده نیز در محیط هوش مصنوعی باقی خواهند ماند.
پیش از اتصال، دسترسی‌های Microsoft را بررسی کنید و محدوده و گروه هدف متناسب با اسناد را انتخاب کنید.